APLIKASI-APLIKASI PEMBUAT DOKUMEN

1. MICROSOFT WORD

Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).

Microsoft word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar, tabel, word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai dar .txt sampai format pdf.

Kesimpulannya, Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata yang berfungsi untuk membuat, mengedit atau memformat data dalam bentuk dokumen teks atau tulisan yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil cetakan printer)

SEJARAH SINGKAT MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word.

FUNGSI MICROSOFT WORD

Fungsi utama Microsoft Word adalah mengolah kata, sehingga semua pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan kata dapat dikerjakan secara mudah dengan bantuan program ini. Berikut beberapa fungsi Microsoft Word:

Membuat Surat Menyurat

Fungsi Microsoft Word yang pertama adalah membuat surat menyurat. Pada awalnya untuk membuat surat, kamu perlu menulisnya di selembar kerta, atau mengetik dengan menggunakan mesin ketik. Namun setelah muncul Microsoft Word, untuk membuat sebuah tulisan atau surat menyurat, kamu akan lebih dimudahkan.

Membuat Dokumen

Selain fungsi Microsoft Word sebagai program untuk membuat surat, fungsi lain dari Microsoft Word adalah membuat dokumen. Segala jenis dokumen formal, semi formal, atau tidak formal, dapat dibuat menggunakan program ini. Jika ingin di cetak, kamu hanya perlu menghubungkan komputer atau laptop ke perangkat lain seperti printer.

Membuat Dokumen dengan Berbagai Variasi

Jika dulu untuk membuat sebuah dokumen hanya bisa menggunakan mesin ketik atau menulisnya, sehingga variasi atau tampilan dari dokumen tersebut akan biasa saja. Dengan hadirnya Microsoft Word, kamu bisa membuat dokumen yang lebih menarik.
Seperti mengganti fontnya, membuat tulisannya menjadi lebih tebal, lebih kecil, atau lebih besar. Banyak sekali tools yang dapat kamu lakukan menggunakan Microsoft Word. Sehingga membuat dokumenmu menjadi lebih menarik dan bervariasi lagi.

Menambahkan Gambar pada Dokumen

Ini adalah fungsi Microsoft Word yang mempermudah kita dalam melakukan menyisipkan gambar pada sebuah dokumen. Jika dulu, gambar hanya bisa ditempel menggunakan lem, kini gambar bisa langsung disisipkan ke dokumen tanpa harus menempelkannya dengan lem. Kamu juga bisa mengatur gambar agar sesuai dengan apa yang kamu inginkan.

Membuat Tabel

Fungsi Microsoft Word selanjutnya adalah membuat tabel. Kini membuat tabel dalam sebuah dokumen tidak perlu lagi harus menggambar menggunakan penggaris. Salah satu tools yang ada di Microsoft Word adalah menyisipkan tabel yang dapat kamu ubah-ubah bentuk dan jumlahnya, sangat membantu bukan.

FITUR PADA MICROSOFT WORD

Quick Acces Toolbar : ikon ini ada di bagian pojok sebelah kiri atas. Ikon ini berfungsi untuk memudahkan pemakai supaya dapat mengakses perintah yang bisa dibilang sering dipakai seperti save, undo, rudo, dll.
Title Bar : fitur yang satu ini berguna untuk menampilkan nama atau judul “Document”. Bagian ini terletak di bagian tengah atas di lembar kertas word.
Page Status : berfungsi agar bisa menampilkan berapa banyak halaman, kata dan juga Bahasa yang digunakan. Bagian ini terletak di bagian pojok kiri bawah lembar kerja word.
Menu Bar : fungsi dari fitur ini untuk kumpulan menu yang memiliki fungsi yang tidak sama untuk penyesuaian pengaturan di laporan.
Ribbon Toll : kalau fitur yang ini adalah “isi” tab menu, beberapa ikon yang mewakili masing masing fungsi.
Scroll Bar : bagian yang satu ini ada di sebelah kanan dan bawah lembar kerja word berfungsi untuk menggeser vertical dan horizontal.
Zoom Menu : bagian ini ada di sebelah kanan bawah yang fungsinya melakukan zooming.
Windows Menu : menu ini memiliki 3 perintah untuk minimize untuk membaca word ke latar belakangnya, maximize/restore down untuk mengganti ukuran tampilan word.

2. GOOGLE DOCS

Google Docs adalah layanan pengolah kata, lembar sebar, presentasi, formulir, dan penyimpanan data berbasis web gratis dari Google. Layanan ini pertama kali diluncurkan pada 10 Oktober 2006 sebagai gabungan dua layanan: Writely dan Spreadsheets. Layanan presentasi diluncurkan pada 17 September 2007 sedangkan layanan penyimpanan data untuk berkas apa pun (hingga maksimum 1 GB per berkas) diluncurkan pada 13 Januari 2010.

SEJARAH GOOGLE DOCS

Google Docs berasal dari dua produk terpisah, Writely dan XL2Web. Writely adalah pengolah kata berbasis web yang dibuat oleh perusahaan perangkat lunak Upstartle dan diluncurkan pada Agustus 2005. Ini dimulai sebagai percobaan oleh programmer Sam Schillace, Steve Newman dan Claudia Carpenter, mencoba teknologi Ajax yang baru dan fungsi "konten yang dapat diedit" di browser.

Pada tanggal 9 Maret 2006, Google mengumumkan bahwa mereka telah mengakuisisi Upstartle. Pada bulan Juli 2009, Google menjatuhkan status pengujian beta dari Google Documents. Pada Maret 2010, Google mengakuisisi DocVerse, sebuah perusahaan kolaborasi dokumen online. DocVerse memungkinkan kolaborasi online banyak pengguna pada dokumen Microsoft Word, serta format Microsoft Office lainnya seperti, Excel, dan PowerPoint. Perbaikan berdasarkan DocVerse diumumkan dan disebarkan pada bulan April 2010.

Pada bulan Juni 2012, Google meng itakuisisi Quickoffice, seorang "pemimpin dalam solusi produktivitas kantor", dengan penekanan khusus pada "interoperabilitas yang mulus" dari Quickoffice dengan format berkas populer ".

Pada Oktober 2012, Google mengganti nama produk Drive dan Google Documents menjadi Google Docs. Pada saat yang sama, ekstensi Chrome dirilis, yang menyediakan pintas ke layanan di halaman tab baru Chrome.

FUNGSI GOOGLE DOCS

❄ Dapat mengedit File-File Dokumen tanpa aplikasi di Komputer

Google Docs ini kita tidak perlu memasang aplikasi satu-satu di Komputer atau smartphone hanya untuk membuka berbagai file dokumen. Cukup aktifkan akun Google pada browser dan Anda sudah dapat menggunakan Google Docs ini. tidak hanya melihat file dokumen saja, Google Docs ini dapat digunakan untuk mengedit file dokumen tersebut.

❄ Dapat digunakan untuk Convert File Dokumen ke PDF

Dengan adanya Google Docs ini, kita tidak perlu menginstal aplikasi tertentu hanya untuk melakukan convert. Google Docs ini juga termasuk ke dalam cara convert word ke PDF tanpa software. Anda tinggal unggah file dokumen yang diinginkan. Setelah itu, bukalah file dokumennya lalu klik “File” lalu pilih “Save As” jika Anda menggunakan Google docs pada Andoroid. Sedangkan jika Anda menggunakan PC, klik “File” dan pilih “Download as PDF Document (*pdf)”. Secara otomatis, file dokumen akan terkonvert menjadi file PDF.

❄ Dapat mengubah File PDF ke file Word

Fungsi Google Docs ini adalah bisa digunakan sebagai cara memindahkan file PDF ke Word. Caranya sendiri cukup mudah. Pertama-tama Anda unggah terlebih dahulu file PDF yang diinginkan. Kemudian, klik File dan pilih Download as Microsoft Word (docx). Dengan begitu, secara otomatis file akan terunduh dengan format dokumen Word. Hal ini tentunya sangat membantu Anda yang ingin mengedit file dokumen yang memiliki ekstensi PDF. Seperti yang kita tahu kalau file PDF sangat susah untuk diedit tanpa sebuah aplikasi khusus.

❄ Dapat mengubah File Gambar ke PDF

Cara untuk melakukannya pun cukup mudah. Pertama-tama Anda masukan gambar ke Aplikasi Microsoft Word atau sejenisnya. Setelah itu, simpan filenya dan beri nama sesuai dengan keinginan. Selanjutnya adalah buka Google Docs pada browser lalu unggah file word tadi. Kemudian, buka file word yang sudah diunggah sebelumnya dan Download sebagai PDF seperti cara kedua dan ketiga.

❄ Dapat digunakan dalam berbagai perangkat

Google Docs pun juga dapat dibuka pada smartphone dengan mengunduhnya di Play Store. Kemudahan inilah yang membuat banyak orang menggunakan Google Docs sebagai alternatif aplikasi edit file dokumen.

❄ Memiliki Fitur Pemeriksa Ejaan

Caranya sendiri cukup mudah. Jika Anda sudah ada file dokumen yang selesai dibuat, Anda tinggal klik tombol “A” yang letaknya sejajar dengan gambar printer di taskbar. Klik saja tombol tersebut, maka secara otomatis kata-kata yang tidak sesuai EYD akan disortir. Di bagian ini, Anda tinggal klik “Ubah” makasecara otomatis kata akan berubah sesuai dengan EYD.

CARA MEMBUAT GOOGLE DOCS SECARA ONLINE

Buka laman gmail.com pada komputer atau telepon pintar anda, atau bisa juga melalui aplikasi yang bisa anda unduh melalui Playstore. Selanjutnya buka dan masuk ke laman pendaftaran, tinggal masukkan nama, alamat e-mail yang dibuat sesuka anda, serta kata sandi.

Setelah memiliki akunnya, maka anda sudah bisa membuat Google Docs, berikut langkah-langkah yang harus ditempuh:

1. Membuat Dokumen

Di komputer buka layar beranda Documents di docs.google.com
Di kiri atas di bawah pilih "Start new document", lalu pilih "New"

2. Sunting dan Format

Pada komputer buka dokumen di Google Docs
Untuk membubuhkan kata-kata, klik dua kali pada mouse untuk memilih teks yang ingin anda ubah
Mulai sunting dokumen
Jika ada kesalahan pengetikan bisa gunakan tools "undo", jika ingin mengembalikannya lagi anda bisa menggunakan tools "redo"

3. Bagikan dokumen dan Kerjakan dengan yang Lain

Setelah melakukan dua tahapan di atas selanjutnya silahkan bagikan dokumen tersebut kepada orang yang telah anda tentukan

CARA MENGGUNAKAN GOOGLE DOCS

Pastikan PC/Gadget anda terkoneksi dengan internet
Buka browser, dan masukkan link Google docs
Silakan langsung masuk dengan akun Google bagi yang sudah memilikinya, jika belum silahkan buat dulu seperti langkah yang sudah dijelaskan di atas
Anda bisa juga mengakses Google Docs saat sudah masuk ke akun Google tersebut dengan klik "Drive"
Akan muncul pada layar halaman kosong, untuk membuat dokumen baru klik menu "Create" lalu pilih bentuk dokumen yang ingin anda buat, ada Documents, Spreadsheet, Presentation, Forms, dan Drawings
Setelah memilih salah satunya maka browser akan membuka tab baru. Selanjutnya pada tab baru tersebut anda bisa mulai berkreasi. Misal anda memilih dokumen maka anda bisa menulis berupa teks disana

KELEBIHAN GOOGLE DOCS

Memiliki banyak fitur
Bisa diakses kapan dan dimana saja
Resiko kehilangan data bisa dihindari
Merupakan web gratis
Mudah digunakan
Support dan dokumentasinya lengkap
Bekerja di berbahgai system operasi (dapat nekerja pada PC, Mac, Linux)
Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan dan lain-lain.

KEKURANGAN GOOGLE DOCS

Membutuhkan jaringan internet karena Google Docs hanya bisa diakses secara online Setiap layanan web pasti memiliki kelebihan dan kekurangan namun juga memiliki manfaat bagi para penggunanya.

3. WPS OFFICE

WPS Office (sebuah akronim untuk Writer, Presentation, dan Spreadsheets sebelumnya dikenal sebagai Kingsoft Office) adalah sebuah paket aplikasi perkantoran untuk Microsoft Windows, Linux, iOS, dan Android OS, yang dikembangkan oleh pengembang perangkat lunak dari Tiongkok yang berbasis di Zhuhai, yaitu Kingsoft. WPS Office merupakan sebuah paket aplikasi perkantoran yang terdiri dari tiga komponen utama: WPS Writer, WPS Presentation, and WPS Spreadsheet. Versi dasar untuk perorangan dapat digunakan secara gratis, tetapi sebuah tanda air akan tercetak pada semua hasil cetakan setelah berakhirnya masa percobaan 30 hari. Versi kelas-profesional dengan fitur lengkap juga tersedia dengan biaya langganan. Versi WPS Office saat ini adalah WPS Office 10.

KELEBIHAN WPS OFFICE

Kompatibel dengan Word, Excel, dan PowerPoint
Mampu membaca dengan menggunakan layout layaknya sebuah buku
Tampilan pada layar bagian tepi tidak terpotong dan mampu diperbesar.
Mampu terhubung ke cloud storage contohnya Dopbox, Google Drive, One Drive, dsb
Disediakan tombol yang mampu dipakai untuk menampilkan keyboard tanpa harus mengetuk ngetuk layar agar keyboardnya tampil
Software yang cukup ringan dan user friendly
Mampu digunakan untuk meng-convert file ke pdf
Font yang disediakan juga sangat user friendly

KEKURANGAN WPS OFFICE

❄ WPS Writer

Tampilan jendela print masih seperti Microsoft Office sebelum versi 2007
Fitur pengaturan column yang sulit dilakukan
AI spell check yang belum secerdas Microsoft Office
Fitur equation yang belum semudah Microsoft Word
Equation yang dibuat dengan menggunakan word, hanya terbaca sebagai gambar

❄ WPS Spreadsheets

Entah dimana print preview untuk mode print selection

❄ WPS Presentation

Tidak ada preview untuk animasi selanjutnya pada mode slide show
Insert/editing equation tidak semudah Microsoft Powerpoint

REFERENSI

Microsoft Word

https://metodeku.com/fitur-yang-ada-di-word/

https://salamadian.com/microsoft-word/

https://m.liputan6.com/tekno/read/3925569/5-fungsi-microsoft-word-dan-manfaatnya-ternyata-bisa-menjaga-lingkungan

Google Docs

https://id.m.wikipedia.org/wiki/Google_Docs

https://dosenit.com/software/search-engine/google/fungsi-google-docs

https://kampusdosenjualan.com/apa-manfaat-menggunakan-google-docs/

https://m.cnnindonesia.com/teknologi/20200703172408-185-520658/cara-membuat-dan-menggunakan-google-docs

WPS Office

http://arulmbois.blogspot.com/2018/03/tutorial-install-wps-office.html?m=1

https://hidayatunnes.wordpress.com/2018/10/01/review-singkat-wps-office/

Mengenal Sistem Operasi

Sabtu, 21 November 2020

Mata Kuliah Komputer 1